Положение о Посольстве Республики Таджикистан

Утверждено

Указом Президента

Республики Таджикистан

от 23 января 1995 года № 165

Положение о Посольстве Республики Таджикистан

1. Посольство Республики Таджикистан (далее Посольство) является государственным органом внешних сношений Республики Таджикистан, ее высшим дипломатическим представительством в стране пребывания. В своей деятельности Посольство руководствуется положениями Венской конвенции о дипломатических сношениях 1961 года, Венской конвенцией о консульских сношениях 1963 года, Конституцией Республики Таджикистан, другими законодательными актами Республики Таджикистан, указами и распоряжениями Президента Республики Таджикистан, постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Таджикистан и указаниями Министерства иностранных дел Республики Таджикистан (далее Министерство .иностранных дел) и настоящим Положением.

2. К основным функциям Посольства относятся:

- представительство Республики Таджикистан в стране пребывания;

- защита в стране пребывания интересов Республики Таджикистан, ее организаций, представителей, юридических и физических лиц в пределах, допускаемых международным правом;

- ведение переговоров и поддержание официальных контактов с государственными органами страны пребывания;

- изучение всеми законными средствами внутриполитического положения, деятельности высших государственных и иных органов власти, тенденций политического, экономического и социального развития в стране пребывания, ее внешней политики, информирование об этом Президента, Правительства и Министерства иностранных дел;

- содействие развитию дружественных и взаимовыгодных отношений между Республикой Таджикистан и страной пребывания в области экономики, культуры, науки и других сферах;

- осуществление консульских действий, регламентированных международно-правовыми нормами и законодательством Республики Таджикистан;

- разъяснение в стране пребывания существа и целей внешней и внутренней политики Республики Таджикистан;

- наблюдение за выполнением договоров и соглашений, в которых участвуют Республика Таджикистан и страна пребывания, включая многосторонние международные договоры;

- покровительство связям и контактам с соотечественниками, проживающими в стране пребывания.

3. Посольство учреждается (прекращает свою деятельность) на основании Указа Президента Республики Таджикистан в соответствии с достигнутой договоренностью со страной пребывания.

Численность персонала Посольства и его штатное расписание устанавливает Министерство иностранных дел, исходя из имеющихся у него на эти цели бюджетных ассигнований и на основе соответствующих договоренностей со страной пребывания. Правительство Республики Таджикистан выделяет Министерству иностранных дел необходимые финансовые средства (бюджетные ассигнования) в свободно конвертируемой валюте для содержания посольств и дипломатических представительств, и их персонала за рубежом.

4. Посольство возглавляет Чрезвычайный и Полномочный Посол Республики Таджикистан (далее Посол). Посол назначается Указом Президента Республики Таджикистан с согласия Президиума Маджлиси Оли. Посол представляется на должность Министром иностранных дел после согласования с Правительством Республики Таджикистан.

Посол является полномочным представителем Республики Таджикистан, аккредитованным при главе государства пребывания, и в этом качестве в рамках законодательства Республики Таджикистан осуществляет руководство деятельностью Посольства.

Посол осуществляет политическое руководство деятельностью генеральных консульств и консульств, вице-консулов, консульских агентов Республики Таджикистан в стране пребывания.

На время отсутствия Посла в стране пребывания его функции выполняет Временный Поверенный в Делах Республики Таджикистан в данной стране, который назначается Послом из числа старших дипломатических сотрудников Посольства.

В период отсутствия Посла Временный Поверенный в Делах Республики Таджикистан назначается или сменяется Министром иностранных дел.

Руководители иных официальных представительств и учреждений Республики Таджикистан в стране пребывания, их должностные лица обязаны выполнять указания Посла, оказывать ему всяческую помощь и поддержку в осуществлении возложенной на него миссии.

Посол вправе своим решением приостановить или отменить действия, предпринимаемые иными официальными представительствами и учреждениями Республики Таджикистан в стране пребывания, если эти действия, по его мнению, не отвечают интересам Республики Таджикистан во взаимоотношениях с данным государством или способны нанести этим интересам прямой или косвенный ущерб. Разногласия в этих случаях, если они не находят своего разрешения на месте, докладываются Послом для окончательного решения Министерству иностранных дел или через него Правительству Республики Таджикистан и Президенту Республики Таджикистан.

5. Посольство подчинено и подотчетно Министерству иностранных дел. Указания Посольству доводятся через Министерство иностранных дел.

О своей деятельности, связанной с выполнением поручений и просьб других официальных учреждений и организаций Республики Таджикистан, Посольство информирует Министерство иностранных дел или запрашивает его указания.

Посольство осуществляет координацию деятельности всех официальных представительств и учреждений Республики Таджикистан в стране пребывания.

Посольство может потребовать от официальных представительств и учреждений Республики Таджикистан в стране пребывания регулярного и полного информирования и согласования деятельности, которая затрагивает политические, экономические и другие интересы Республики Таджикистан в данном государстве.

Посольство оказывает содействие официальным делегациям и представителям Республики Таджикистан, командируемым в страну пребывания, в выполнении ими своих миссий. По итогам миссий оно представляет, если в том есть необходимость, свои соображения и выводы заинтересованным органам государственной власти и управления Республики Таджикистан.

Посольство строит свои отношения с представителями отечественных средств массовой информации, находящимися в стране пребывания, основываясь на положениях законодательства Республики Таджикистан.

В обязанности Посольства входит правовая защита и забота о сохранности всей собственности Республики Таджикистан в стране пребывания, контроль за ее рациональным использованием, исключающим бесхозяйственность и непроизводительные затраты.

Посольство организует с помощью властей страны пребывания охрану своих служебных и жилых помещений, обеспечивает безопасность персонала и членов их семей, содействует в этом другим представительствам и учреждениям Республики Таджикистан в данной стране.

В случае чрезвычайного положения или угрозы его возникновения в стране пребывания и соседних государствах Посольство, руководствуясь нормативными инструкциями и указаниями Министерства иностранных дел, осуществляет координацию всей деятельности по обеспечению безопасности граждан Республики Таджикистан и сохранности имущества Республики Таджикистан в данной стране, вплоть до экстренной их эвакуации в безопасные места.

6. По должностным обязанностям персонал Посольства подразделяется на дипломатический, административно-технический и обслуживающий.

Все сотрудники Посольства, за исключением Чрезвычайного и Полномочного Посла Республики Таджикистан, назначаются на соответствующие должности и освобождаются от них приказом Министра иностранных дел.

К членам дипломатического персонала относятся лица, занимающие в Посольстве должности советника посланника, советника, первого, второго и третьего секретаря, а также приравненные к ним должности генерального консула, консула и вице-консула, торгового представителя или советника, их заместителей.

К членам административно-технического и обслуживающего персонала относятся:

- лица, в обязанности которых входит руководство административной и хозяйственно-технической службой Посольства;

- специалисты, командированные Министерством иностранных дел, или лица, принятые на основе временных контрактов из числа членов семей сотрудников Посольства и других представительств и учреждений Республики Таджикистан в данной стране.

Допускается прием на должности обслуживающего персонала Посольства постоянно проживающих в стране пребывания граждан Республики Таджикистан или иностранцев. Прием на работу этой категории граждан регулируется специальной инструкцией Министерства иностранных дел. Должностные лица Посольства и члены, их семей в стране пребывания пользуются дипломатическим иммунитетом и привилегиями, которые определены нормами международного права и соглашениями между Республикой Таджикистан и данным государством.

Дипломатический статус сотрудника Посольства подтверждается страной пребывания выдачей дипломатической въездной визы и дипломатического удостоверения (карточки).

7. Основные подразделения Посольства определяются Министерством иностранных дел.

В Посольстве могут функционировать отделы (группы): политический, торгово-экономический, консульско-экономический, консульско-правовой, прессы и информации, гуманитарных и культурных связей, референтура и канцелярия, хозяйственная служба и другие.

В распоряжении Посольства имеются каналы закрытой и открытой связи, по которым оно осуществляет сношение с Министерством иностранных дел.

Порядок использования каналов связи определяется нормативными документами Правительства Республики Таджикистан и Министерства иностранных дел.

Функции отделов (групп) и должностные обязанности сотрудников Посольства определяет Посол на основе типовых инструкций Министерства иностранных дел.

Ответственность за финансовую и хозяйственную деятельность Посольства несет Посол как руководитель кредитов. При этом он руководствуется нормативными документами и инструкциями Министерства иностранных дел.

Обязанностью Посла и должностных лиц Посольства, причастных к расходованию финансовых и материальных средств, является осуществление режима строжайшей экономики.

8. Отдел Посольства, осуществляющий консульское обслуживание внешних сношений Республики Таджикистан со страной пребывания, обеспечивает правовую защиту юридических лиц и граждан Республики Таджикистан, находящихся на территории данной страны.

В своей деятельности консульский отдел руководствуется нормами международного права, Консульским Уставом, другими законодательными актами Республики Таджикистан, инструкциями и указаниями Министерства иностранных дел, распоряжениями Посла, а также нормами местного законодательства.

Заведующий консульским отделом, когда в этом имеется необходимость и согласие властей страны пребывания, может официально именоваться Генеральным консулом или Консулом Республики Таджикистан в столице, если в стране пребывания имеются другие консульские учреждения Республики Таджикистан.

9. Сотрудники Посольства обязаны активно участвовать в осуществлении возложенных на Посольство задач и функций, на высоком профессиональном уровне выполнять свои должностные обязанности, указания и распоряжения руководства Посольства и Министерства иностранных дел.

Сотрудники Посольства и члены их семей должны всегда и во всем уважительно относиться к традициям страны пребывания и строго придерживаться её законов и правил.

10. Порядок деятельности сотрудников Посольства определяется правилами внутреннего трудового распорядка, установленными Министерством иностранных дел для своих загранучреждений.

Сотрудники Посольства несут персональную ответственность за исполнение своих обязанностей и могут быть привлечены к ответственности в порядке, установленном законодательством Республики Таджикистан и нормативными документами Министерства иностранных дел.

Трудовые споры сотрудников с администрацией Посольства решаются в рамках действующего законодательства Республики Таджикистан.

С учетом особого характера, условий и специфики деятельности Посольства как зарубежного дипломатического представительства разбор отдельных конфликтов сотрудников с администрацией, по усмотрению последней, может производиться на основе процедуры, устанавливаемой в каждом отдельном случае Министерством иностранных дел.

Сотрудники Посольства и члены их семей имеют право вступать в членство и участвовать в деятельности общественных объединений или профессиональных ассоциаций, создаваемых или функционирующих в Посольстве и Министерстве иностранных дел в соответствии с законодательством Республики Таджикистан.

11. На служебных зданиях Посольства и резиденции Посла, а также средствах его передвижения в соответствии с правилами протокола страны пребывания и государственного протокола Республики Таджикистан устанавливаются официальные эмблемы или щиты с изображением Государственного герба Республики Таджикистан с надписью, указывающей на принадлежность к Республике Таджикистан, и устанавливается Государственный флаг Республики Таджикистан.

Порядок использования Посольством Государственного флага и государственной символики Республики Таджикистан регламентируется Положением о Государственном флаге и специальной инструкцией Министерства иностранных дел.