Uwierzytelnienie dokumentów w ambasadzie Republiki Tadżykistanu
Czym jest legalizacja konsularne?
Legalizacja konsularna oznacza potwierdzenie zgodności dokumentów oraz podpisów zgodnie z aktualnym prawodawstwem państwa ich pochodzenia i stanowi ona potwierdzenie autentyczności podpisu urzędnika oraz pieczęci upoważnionej ze strony państwa instytucji w przypadku dokumentów i czynności celem ich zastosowania w innym kraju.
Przedstawicielstwa dyplomatyczne i konsularne Republiki Tadżykistanu na granicą legalizują dokumenty i podpisy kraju goszczącego, które przewidziane są do użytku na terytorium państwa Republiki Tadżykistanu. Dokumenty oraz akty prawne składane w celu legalizacji, muszą wcześniej zostać poświadczone przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych lub inną, oficjalną, upoważnioną w tym celu instytucję kraju goszczącego.
Dokumenty i podpisy przyjmowane są w celu uwierzytelnienia zarówno w oryginale, jak i w formie notarialnie poświadczonych kopii.
Dokumenty i podpisy składane w celu legalizacji muszą być sporządzone klarownie pod względem treści i wyraźnie napisane. Podpisy urzędników oraz pieczęci muszą być wyraźne.
Jakie dokumenty nie podlegają konsularnej legalizacji?
Oryginały następujących dokumentów oraz podpisów nie podlegające żadnej legalizacji:
paszporty, dowody osobiste, legitymacje związkowe, książeczki wojskowe, książeczki pracownicze, dokumenty poświadczające przynależność plemienną, dokumenty wiary, prawa jazdy, jak również techniczne zaświadczania potrzebne w celu rejestracji pojazdów.
Jakie dokumenty należy złożyć w przypadku legalizacji konsularnej?
- wniosek do ambasady
- kopie dokumentów tożsamości
- oryginał oraz fotokopie dokumentów, które podlegają legalizacji;
- dowód uiszczenia opłaty konsularnej
Tytułem: wiza / legalizacja / zaświadczenia etc. dla pani / pana Kowalskiego (należy wybrać odpowednio)
Wymienione wyżej dokumenty muszą być złożone w ambasadzie (osobiście lub przesłane pocztą).
Apostille
Czym jest apostille (uproszczona forma urzędowej legalizacji dokumentu dla przedłożenia go za granicą) i gdzie można to otrzymać?
Apostille - jest międzynarodowo standaryzowanym formularzem do uwierzytelnienia dokumentów urzędowych celem ich dalszego przedłożenia w krajach, które są członkami Haskiej Konwencji dotyczącej apostille. W celu uwierzytelnienia autentyczności podpisu, pieczęci lub stempla urzędowego dokumentu wystawiany jest apostille w formie dokumentu na papierze, następnie jest on podstemplowany i podpisany przez odpowiedni urząd, który jest uprawniony do wystawienia apostille w Republice Tadżykistanu. Apostille zaświadcza jedynie o pochodzeniu/źródle urzędowego dokumentu: o autentyczności podpisu, uprawnieniu osoby, która złożyła podpis na dokumencie oraz w razie potrzeby o prawdziwości stempla lub pieczęci, którym opatrzono dokument, ale nie poświadcza jego treści.
Stempel/pieczęć "Apostille" stawiany jest na dokumencie urzędowym i tenże dokument powinien być użyty w krajach członkowskich, które ratyfikowały "Haską umowę z dnia 5. października 1961 r. o zniesieniu konieczności legalizacji konsularnej" i stanowi uproszczone postępowanie legalizacyjne.
Dokumenty niezbędne do wystawienia apostille:
- formularz wniosku (łącznie z adresem oraz numerem telefonu) w kraju zamieszkania;
- Kopia dokumentów potwierdzających tożsamość (dowód osobisty, paszport);
- Oryginał oraz kopie dokumentu, jaki ma zostać uwierzytelniony poprzez apostille;
- Kopia nadania numeru identyfikacji podatkowej (NIP);
- Pokwitowanie uiszczenia opłaty konsularnej.
Wyszczególnione powyżej dokumenty należy złożyć w ambasadzie (osobiście lub wysyłając pocztą).
Numer konta ambasady:
Właściciel: Ambasada Tadżykistanu
Bank: Deutsche Bank Berlin
IBAN: DE23 1007 0000 0239 8816 01
BIC (SWIFT): DEUTDEBBXXX
Tytułem: Apostille dla pani / pana Kowalskiego (opcjonalnie)